Beneficios de Zoho como Sistema ERP
Entre tantas aplicaciones empresariales que existen en el mercado, es complejo encontrar un proveedor que cumpla con todas las exigencias tecnológicas en todos los procesos de una empresa, depende mucho del giro de negocio o industria para que se adapte a solicitudes muy específicas. Es por esto, que Zoho ha crecido tanto y ha generado mucha confianza entre compañías de distintas industrias en todo el mundo, ya que cuenta con más de 45 aplicaciones empresariales que funcionan para mejorar los procesos en muchas áreas de una empresa tal como Marketing, Ventas, Recursos Humanos, Finanzas, Inventarios, Business Intelligence y más.
Cuando nos referimos a una solución de ERP, normalmente pensamos que debe ser un sistema consolidado y aislado porque su propósito es exclusivamente financiero contable, sin embargo, esto es un error que hay que evitar al momento de comprar e implementar un ERP.
La realidad es que se necesita integrar el sistema Financiero Contable con varias otras áreas de la empresa, y por tanto antes de llegar a invertir en la solución equivocada para luego darse cuenta que no se puede o es muy costoso integrar los procesos con otras áreas, deberíamos revisar cuidadosamente las siguientes Características:
1. Posibilidad de Integración con Proceso Comercial:
Zoho CRM es un el sistema que permite documentar todo el Proceso comercial, desde manejo de prospectos hasta creación de oportunidades y cotizaciones, pero la relación más importante con la parte Financiera en Zoho Books es que la información de los clientes desde el punto de vista comercial y la información gestionada por el equipo financiero , están integradas en ambas aplicaciones. Tanto el equipo comercial sabe cuando un cliente tiene límites de crédito o deudas pendientes, lo cual puede notificarlo para no continuar con un nuevo contrato, así como también el equipo Financiero puede saber cuando hay nuevas personas en la compañía del cliente a quien se debe notificar los cobros y envíos de factura. Esta relación comercial – financiera, es una de las más importantes características de un ERP y CRM , y con Zoho ambas aplicaciones se integran naturalmente en el mismo ecosistema.
2. Posibilidad de Integración con Gestión de Proyectos:
La gestión de Proyectos se administra en Zoho Projects y Zoho Sprint (para manejo de Proyectos ágiles), pero la ventaja es que los costos de proyectos y sus presupuestos están integrados con Zoho Books para el facilitar el control financiero de cada uno, notificando al equipo de contabilidad y finanzas cuando hay sobre cargos, así como permitiendo generar los reportes financieros de utilidad de cada proyecto. Este es un problema que lamentablemente no todos los sistemas financieros, por ejemplo Softland, Quickbooks entre otros que solo se dedican a contabilidad, no permiten fácilmente integrarse con sistemas de Gestión de Proyectos.
3. Posibilidad de Integración con Sistema de Control de Inventario y Compras internacionales:
Las aplicaciones de Zoho que permiten llevar el control de Inventarios, por números de lotes, números de Serie, múltiples bodegas, y gestión de Compras internacionales son Zoho Inventory y Zoho Creator. Ambas aplicaciones con configurables para gestionar los tipos de productos que tenga la compañía, productos perecederos, no perecederos y servicios. Estas aplicaciones se integran con Zoho Books para facilitar la gestión de compras a proveedores, y llevar el registro contable real del cálculo de la preliquidación de productos provenientes de Compras Internacionales.
4. Posibilidad de Configurar nuevos Sistemas e Integrarlos con Finanzas:
Si es necesario diseñar y configurar una nueva aplicación totalmente especializada para uno o varios proceso en su empresa, entonces es posible hacerlo con Zoho Creator, lo cual nos brinda la ventaja de desarrollar nuevos sistemas bajo el concepto de “Low Code” de Zoho, lo que significa que serán desarrollos ágiles y sin preocupación sobre la base de datos o Servidores, ya que Zoho provee todo esto y más funciones para facilitar desarrollo de sistemas nuevos. Ejemplos de estos desarrollos pueden ser: Sistemas de Gestión de Planillas, Gestión de Activos Fijos, Cálculos de Cuotas crediticias, Proceso de Manufactura, entre muchas otras. Al tener los nuevos desarrollos en Zoho Creator, la integración Zoho Books es muy fácil y supone mucho menos esfuerzo e inversión para el empresario, comparado con otras soluciones que deben trabajarse por fuera del ecosistema de aplicaciones de Zoho.
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