Seguridad en tus aplicaciones de Zoho
Digitalizar procesos, implementar nuevas tecnologías, desarrollar estrategias de la mano de herramientas digitales es fundamental para el crecimiento de las empresas en esta llamada “Transformación Digital”. Si bien todo esto tiene un impacto sumamente positivo en las organizaciones, sus procesos y sus objetivos, también trae nuevos desafíos y riesgos en cuanto a la seguridad se trata.
Para obtener los mejores resultados de la transformación digital, se debe tener como una de las prioridades, reforzar la seguridad de los datos y emplear esfuerzos iguales para proteger, no solo la información propia sino la de nuestros clientes. Para esto, no solo es importante contar con softwares seguros, también es indispensable educar a nuestro equipo y aplicar medidas de seguridad que nos permitan detectar rápidamente cuando existe algún riesgo o amenaza y tener un plan que nos permita tomar acción de manera inmediata.
Los mejores softwares del mercado están diseñados para manejar características de seguridad complejas que se requieren para mantener los datos seguros. Esto incluye funciones como actualizaciones periódicas, seguridad multinivel y cifrado de datos. Estas funciones son esenciales para que tu negocio cumpla con los estándares de seguridad de protección y respaldarán la prevención de filtraciones de datos.
Sistema de gestión de seguridad de Zoho
Con más de 80 millones de usuarios en el mundo, Zoho se caracteriza por velar por la seguridad de sus clientes. Existe un equipo dedicado exclusivamente a la privacidad de datos, en este blog responderemos algunas de las preguntas más frecuentes relacionadas a la seguridad en Zoho y te brindaremos algunas medidas que puedes implementar en tu empresa para reforzar la seguridad.
Inicialmente debes saber que Zoho dispone de un Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información (ISMS por sus siglas en inglés) derivado de las normas ISO, que tiene en cuenta los objetivos de seguridad y los riesgos relativos a todas las partes interesadas. Zoho cuenta con las certificaciones ISO 27001, ISO27017 e ISO27018 para demostrar su cumplimiento de las normas.
Por el lado de el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, Zoho ha trabajado en muchas opciones diseñadas para ayudarlo a proteger los datos de sus clientes y cumplir con las normas de seguridad y privacidad establecidas en el RGPD. Por lo tanto, Zoho está equipado para cumplir con el RGPD como un procesador de datos.
Seguridad en tus contraseñas
Las contraseñas que utilizas para acceder a los servicios de Zoho se almacenan en un esquema de encriptación no reversible. De modo que incluso si la base de datos de acceso de Zoho fuera robada, sería prohibitivamente costoso revertir la ingeniería de las contraseñas.
Zoho mantiene los datos en su cuenta mientras usted decida utilizar los servicios. Una vez que usted termine su cuenta de usuario de Zoho, sus datos serán eventualmente borrados de la base de datos activa durante la próxima limpieza que ocurre cada 6 meses. Los datos eliminados de la base de datos activa serán eliminados de las copias de seguridad después de 3 meses.
Sus datos son alojados en los mejores centros de datos del mundo. Cuando te registras en Zoho, tienes la opción de elegir el país desde el que te registras. Para facilitarte la tarea, ese campo se selecciona por defecto en función de tu dirección IP. En base al país elegido allí, se elige el centro de datos correspondiente para su cuenta. Zoho tiene centros de datos en Estados Unidos, Europa, India, Australia y Japón.
- Las claves de acceso deben tener una combinación de mayúsculas, minúsculas, símbolos y números.
- Debe especificar un número máximo de intentos para acceder a las cuentas de Zoho One. Depende de los estándares de su empresa, pero entre 3 y 5 es una buena opción.
- Le recomendamos definir un rango de tiempo para que los usuarios cambien su contraseña, 90 días es lo sugerido.
